Mässan är den enkla delen
Några bra mässdagar ger dussintals samtal. Det svåra kommer sedan: en hög visitkort, en lista från arrangörens badgeskanner med namn men utan sammanhang, anteckningar på baksidan av en broschyr – och ett säljteam som redan är tillbaka i vardagen. När någon väl hör av sig har besökaren kanske glömt vilken monter ni hade.
Bra leadsinsamling på mässa handlar mindre om att skanna snabbt och mer om vad du sparar om varje person: vem det är, vad ni pratade om, hur intresserad personen är och vad du lovade att skicka. Får du ner det i montern skriver uppföljningen nästan sig själv.
Här går vi igenom vad du gör före, under och efter mässan, och hur Veey hjälper till i varje steg. Leadsinsamling, skanner, eventläge och uppföljning ingår i alla abonnemang, utan avgift per lead eller skanning och utan tak för antalet skanningar. Du behöver aldrig fundera på om en besökare är värd att skanna.
Allt du behöver i montern – och efteråt
Kort till alla i montern
Eventläge
De skannar – ni byter uppgifter
Skanna namnbrickor och visitkort
Ett namn eller en e-postadress räcker
Sparas som lead – inget skickas
Anteckningar, röstmemon och taggar
Skicka kortet senare
Debrief och påminnelser
Utkast till uppföljningsmejl
Alla leads per mässa
Ingen avgift per lead
Före, under och efter mässan
Före: förbered montern
Under: fånga varje samtal
Samma kväll: gå igenom dagen
Inom några dagar: följ upp
Fyra sätt att fånga en lead
| Det här får du | Passar bäst när | |
|---|---|---|
| Besökaren skannar din QR-kod (Share Back) | Uppgifter som besökaren fyller i själv – och besökaren får ditt kort på köpet | Besökaren är intresserad och har mobilen framme |
| Du skannar namnbrickan | Det som står på brickan, avläst av AI och kompletterat | Det är fullt i montern och samtalen är korta |
| Du skannar visitkortet | Kortets uppgifter, avlästa av AI, plus det som går att komplettera | Besökaren har fortfarande papperskort |
| Du skriver in e-post eller namn | Titel, foto, företag med mera, ifyllt utifrån ett namn eller en jobbmejladress | Inget kort, ingen bricka – eller ni möts i gången |
Oavsett hur ni möts hamnar personen i Veey med mässan, dina anteckningar och taggar. Leads du skannar eller skriver in får inget från dig förrän du bestämmer dig.
Vanliga frågor om leads på mässa
Ingenting. Leadsinsamling, skanner, eventläge, uppföljning och AI-berikning ingår i alla Veeys abonnemang, utan avgift per lead eller skanning och utan skanningstak.
Du betalar per användare: Solo kostar 99 kr i månaden, Team (2–5 användare) 89 kr per användare och månad och Business (6 eller fler) 699 kr per användare och år. Alla abonnemang har 30 dagars gratis provperiod.
Nej. Ditt kort öppnas i webbläsaren när de skannar QR-koden, och de kan spara dig som kontakt i mobilen. Share Back fungerar också utan app och konto. Den som är ny på Veey får ett eget digitalt visitkort, förifyllt utifrån sin e-postadress, med 30 dagars gratis provperiod.
Nej. Veey körs i webbläsaren på mobilerna ni redan har, och du kan lägga appen på hemskärmen. Namnbrickor och visitkort skannar du med mobilkameran, och besökarna skannar din QR-kod med sin. Inga NFC-taggar eller läsare behövs.
Ja. Alla i montern har ett eget kort och sparar leads i sin egen mobil, taggade med mässan. Med Veey för företag ser ni vilka teamet har träffat och kan exportera kontakterna som CSV-fil – och kontakterna stannar hos företaget när någon slutar.
Inom några dagar, medan besökarna minns er monter och vad ni pratade om. Gör debriefen samma kväll, skicka kort och uppföljningsmejl de första dagarna efter mässan, och låt påminnelserna ta hand om löften med senare datum.
Exportera kontakterna som CSV-fil och importera den i ert CRM eller ett kalkylark. Enskilda kontakter kan också sparas som vCard. Veey har ännu ingen direkt CRM-integration, så i dag går vägen via CSV.
Att någon skannar din QR-kod eller låter dig skanna sin bricka betyder inte att personen vill ha ert nyhetsbrev. En bra tumregel är att fråga innan du lägger till någon i ett utskick, och notera svaret på leaden. Stäm av era rutiner med den som ansvarar för dataskydd hos er.
Veey lagrar uppgifterna inom EU (Finland), krypterade under överföring och lagring; integritetspolicyn beskriver hur de hanteras. AI-funktionerna ber om ditt samtycke först.
Ja. Eventläget fungerar på alla slags evenemang: konferenser, seminarier, kundkvällar och frukostmöten. Tagga dem du träffar med evenemanget och se efteråt alla du mötte där.