Skapa din e-postsignatur gratis
Fyll i dina uppgifter, se hur det blir och kopiera en signatur som fungerar i Outlook, Gmail och Apple Mail. Du behöver inget konto.
Förhandsvisning
Exempel: fyll i ditt namn för att börja
|
Skapas i din webbläsare. Veey varken tar emot eller sparar det du skriver.
Lägg in den i din e-post
- Öppna Gmail på en dator, klicka på Inställningar (kugghjulet) och sedan på Visa alla inställningar.
- Rulla ned till Signatur och skapa en ny signatur.
- Ge den ett namn, klicka i signaturrutan och klistra in (Ctrl+V / ⌘V).
- Välj den för nya meddelanden och svar, och klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.
Vad gör en bra e-postsignatur?
Din e-postsignatur – eller mailsignatur, som många säger – är visitkortet längst ned i allt du skickar. En bra signatur svarar på tre frågor med en gång: vem du är, hur man når dig och vart man går härnäst. Namn och titel, företag, ett telefonnummer, e-post och webbplats och en tydlig länk. Mer behövs sällan.
De vanliga misstagen ser du i din egen inkorg. En stor bild eller logotyp som fyller skärmen. Flera banners och ett citat. En signatur som är en enda bild, så att mottagaren inte ser något när bilder blockeras och inte kan kopiera ditt nummer. Och inget telefonnummer alls, så att den som hellre ringer får leta.
E-postprogram visar inte en signatur som webbläsaren visar en webbsida. Outlook för Windows bygger upp e-posten med Word, Gmail tar bort formatering som inte står direkt på varje del, och många program döljer bilder tills läsaren väljer att visa dem. Därför kan en signatur som ser bra ut i ett program falla isär i ett annat.
Det här verktyget bygger signaturen så som e-postprogrammen vill ha den: som en tabell, med stilarna direkt i koden, webbsäkra typsnitt och bilder med angiven storlek. Du fyller i fälten, ser signaturen på vit bakgrund som den blir i ett mejl och kopierar den till Outlook, Gmail eller Apple Mail. Det är gratis, du behöver inget konto och signaturen får ingen vattenstämpel eller ”skapad med”-rad. Signaturen skapas i din webbläsare; Veey varken tar emot eller sparar det du skriver.
Vad du ska ha med – och hur signaturen byggs
Namn och titel
Börja med ditt namn, följt av titel och företag. Det är det första mottagaren letar efter när hen ska svara eller skicka mejlet vidare till rätt kollega.
Ett telefonnummer
Välj det nummer du faktiskt svarar i, oftast mobilen. Ett nummer är tydligare än tre, och i signaturen blir det en länk, så den som läser i mobilen kan ringa med ett tryck.
E-post och webbplats
Skriv din e-postadress och företagets webbplats. Adressen kopierar folk till sina kontakter och nya mejl, och webbplatsen berättar vad företaget gör utan att någon behöver fråga.
En liten logotyp
Logotypen visar vilket företag du tillhör, men den ska synas i signaturen, inte ta över den. Verktyget gör logotypen 32 px hög och ditt foto 80 px.
En tydlig länk
Ge mottagaren en sak att göra i stället för en rad banners. Med en länk till ditt digitala visitkort får signaturen en länk där mottagaren sparar dina kontaktuppgifter utan att skriva av dem.
Företagsuppgifter
Använd raden för företagsuppgifter till t.ex. registrerat företagsnamn, organisationsnummer och säte. Den hamnar längst ned med liten text. Ett aktiebolag ska enligt Bolagsverket ha med alla tre i sin e-post – mer om det bland frågorna nedan.
Fungerar i Outlook, Gmail och Apple Mail
Tabellayout, stilar direkt i koden, webbsäkra typsnitt och fasta bildstorlekar gör att signaturen håller i Outlook för Windows, som visar e-post med hjälp av Word, och i Gmail. Kopiera den formaterad, eller som HTML till program som tar kod.
Gratis, utan konto
Använd verktyget så många gånger du vill. Du behöver inget konto, och signaturen får ingen vattenstämpel eller ”skapad med”-rad.
Inget sparas
Signaturen skapas i din webbläsare; Veey varken tar emot eller sparar det du skriver. Logotyp och foto ligger kvar där de redan finns på nätet, och signaturen länkar till dem.
Så skapar du din e-postsignatur
Fyll i dina uppgifter
Skriv namn, titel, företag och kontaktuppgifter. Klistra in länkar till logotyp och foto, välj en accentfärg och lägg till länken till ditt digitala visitkort om du har ett.
Kontrollera förhandsvisningen
Förhandsvisningen visar signaturen på vit bakgrund, som den blir i ett mejl. Dubbelkolla telefonnummer och länkar innan du kopierar.
Kopiera signaturen
Kopiera signaturen formaterad, klar att klistra in. Vill ditt e-postprogram ha HTML kopierar du koden i stället.
Klistra in i e-postprogrammet
Öppna signaturinställningarna i Outlook, Gmail eller Apple Mail, klistra in och spara. Stegen för varje program finns bredvid förhandsvisningen. Skicka sedan ett testmejl till dig själv.
Vanliga frågor om e-postsignaturer
Kopiera signaturen och öppna signaturinställningarna i Outlook. I nya Outlook och Outlook på webben öppnar du Inställningar (kugghjulet) och går till signaturerna under ditt konto. I klassiska Outlook för Windows öppnar du ett nytt meddelande och väljer Signatur → Signaturer.
Ge signaturen ett namn, klistra in, välj den för nya meddelanden och svar, och spara. Samma steg visas bredvid förhandsvisningen.
Kopiera signaturen. I Gmail klickar du på kugghjulet (Inställningar) och Visa alla inställningar, och scrollar ned till Signatur på fliken Allmänt. Skapa en ny signatur, ge den ett namn och klistra in. Välj den som standard för nya mejl och för svar, och klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.
Oftast för att bilden inte ligger på nätet. En signatur som du kopierar och klistrar in länkar till sina bilder, så de måste finnas på webben: mottagarens e-postprogram hämtar dem därifrån. Använd en länk till en PNG- eller JPG-bild som börjar med https://, t.ex. logotypen på företagets webbplats. Högerklicka på bilden där och kopiera bildadressen.
Många e-postprogram döljer dessutom bilder tills läsaren väljer att visa dem, och iPhones Mail-app tar oftast bort dem ur signaturen. Därför är namn, nummer och länkar text och inte en del av en bild.
Ja. Klistra in en länk till en bild som redan finns på nätet, som PNG eller JPG. Verktyget gör fotot 80 px och logotypen 32 px hög, så att de laddas snabbt och inte tar över mejlet. Håll gärna själva bildfilerna små också.
Ja. På iPhone kan du klistra in den i Mail-appens signaturinställning; stegen finns bredvid förhandsvisningen. Mail på iPhone behåller text och länkar men tar oftast bort bilderna.
Enligt Bolagsverket ska ett aktiebolags webbplats, fakturor, brev, e-post och orderblanketter innehålla tre uppgifter: företagsnamnet som det är registrerat, orten där styrelsen har sitt säte (kommunen i bolagsordningen) och organisationsnumret, eller momsregistreringsnumret. Skriv ut ett förklarande ord före numret, t.ex. ”Organisationsnummer 556123-4567”, så att det inte kan missförstås.
Står sätets ort redan i postadressen behöver du inte skriva ut sätet särskilt. Står det en annan ort, även en ort i samma kommun, skriver du t.ex. ”Säte: Göteborg”. Ett publikt aktiebolag som inte har ordet publikt i namnet skriver ”(publ)” efter namnet. Lägg uppgifterna på raden för företagsuppgifter, och läs Bolagsverkets sida ”Uppgifter på webbplats, fakturor m.m. för aktiebolag” om du är osäker.
Ja. Du behöver inget konto, och signaturen får ingen vattenstämpel eller ”skapad med”-rad. Veey gör digitala visitkort, och det här är ett av våra gratisverktyg.
Vill du ha mer än en fast signatur kan du lägga ditt Veey-kort i den. Kortet uppdateras när dina uppgifter ändras, så även gamla mejl leder till ditt nuvarande nummer. I ett team kan administratören kopiera varje medarbetares signatur från Veeys adminpanel. Veey har 30 dagars gratis provperiod men ingen gratisversion.
Nej. Signaturen skapas i din webbläsare; Veey varken tar emot eller sparar det du skriver. Bilderna i signaturen hämtas från länkarna du angav, som bilder i vilket mejl som helst, så de behöver ligga kvar på nätet.
Lägg ditt digitala visitkort i signaturen
Länka till ditt Veey-kort från signaturen, så kan alla som får ditt mejl öppna det och spara dina uppgifter med ett tryck. Kortet är alltid aktuellt, och mottagaren kan dela sina uppgifter tillbaka. Prova gratis i 30 dagar. I ett team designar administratören korten i Veeys adminpanel och kan kopiera varje medarbetares signatur därifrån.